通过IP地址进入web打印机管理页面，这里京瓷255的机器默认密码admin00;

当然打印机本身液晶面板也可以进入用户2500和2500的，如果上述都无法知道密码，在打印机前面板输入2次1807数字，直到蓝条出现选第二项进入全部复位操作；（当然提醒京瓷255机器不提供售后服务，这个机器不在大陆生产的，你打400电话他们也无法提供指导操作，不如直接找租赁商问）

这里只所以推荐用web页面是直观明了，好操作，任何一台局域网中电脑都可以的；且输入半角全角不成问题，机器面板操作就慢很多，特别是多用户时；

进入界面后找到地址薄添加对应的用户名，数字及英文都可以的。其中编号可以用来调整他们先后顺序，如用户经常要扫描文件宜排前面位置。

这里建用户名不是管理机器那个用户，不要建错地方，那个用户只能一个admin的用户的；255的机器是在基本的菜单下面有一个地址薄建的。

添加用户完以后，主要要扫描电脑的设置了，这里走的另一种方法，常规共享暂是不说，自己可以找相关的经验了；这里只说注意事项就可以了。主机名就是IP址，这里是SMB传送方式也就是139端口传送，如果你同时设置了21号端口话，后面会产生两个用户名在打印机里面；要注意是设置要用到扫描打印机管理员用户及密码的。

这里用windows 8系统，本身自动开启USER文件夹共享，下面图片可以看看了；这里是不需要开通windwos系统文件夹任何权限，默认设置就设好了

这里有一个最大的好处就是路访问的路径是自动生成英文，比较符合打印机扫描用到的命名方式，中文是不行的；这个我们复制过来，要去掉IP那一段，只保留后面文件夹开始那段的英文路径即可了；

最后记得发送一个快捷方式到系统桌面，这个主要为了客户方面找到这个扫描文件的，那个public/pictures这里路径很深，客户不容易找到。而且还有一个最大好处就是，在桌面的快捷方式不怕删除，本身文件夹客户也移不动，更不可以删这个文件夹的，保证整个扫描文件夹安全性不被破坏，恢复起来又简单，只要再发一个快捷方式即完成；

后面是扫描时用方法，如何开始选用户名进行扫描，发送成功的话文件夹下面就有一张图片，其中打扫的格式及颜色都可以事先设置好；

windows 7系统开启之后与前面差不多的设置情况；